lundi 22 mars 2010

Statuts d'Ayud'Art

Voici les nouveaux statuts d'Ayud'Art votés lors de l'assemblée générale et déposés en préfecture :



STATUTS


ARTICLE I

Il est fondé entre les adhérents aux présents statuts une association régie par la loi du 1er juil-let 1901 et le décret du 16 août 1901 ayant pour titre AYUD'ART.

ARTICLE II – Objet

Cette association a pour but d'apporter une aide à des enfants en situation d'abandon.

ARTICLE III – Siège social

Le siège social est chez Elise Gonnet : 26 bis rue Hermite 54 000 Nancy.
Il pourra être transféré par simple décision du conseil d’administration ; la ratification par l’assemblée générale sera nécessaire.

ARTICLE IV – Membres

Les membres de l'association appartiennent à 3 catégories :

a. membres actifs ou adhérents
b. membres bienfaiteurs
c. membres d’honneur

ARTICLE V – Admission

Pour faire partie de l’association, il faut être agréé par le bureau qui statue, lors de chacune de ses réunions, sur les demandes d’admissions présentées.

ARTICLE VI – Les membres

Sont membres actifs, ceux qui ont pris l’engagement de verser une cotisation annuelle de 15 euros fixés chaque année par l’assemblée générale.
Sont membres bienfaiteurs, les personnes qui versent un don
Sont membres d’honneur, ceux qui ont rendu des services signalés à l’association ; ils sont dispensés de cotisations.

ARTICLE VII – Radiations
La qualité de membre se perd par :

a. la démission ;
b. le décès ;
c. la radiation prononcée par le conseil d’administration pour non paiement de la cotisation ou pour motif grave, l’intéressé ayant été invité par lettre recom-mandée à se présenter devant le bureau pour fournir des explications.





ARTICLE VIII – les ressources de l’association comprennent

a. le montant des droits d’entrée et des cotisations
b. les subventions de l’Etat, des départements et des communes
c. dons manuels et dons d'établissement d'utilité publique
d. le parrainage d'entreprises sous toutes ses formes
e. tout moyen autorisé par la loi.


ARTICLE IX – Conseil d’Administration

L’association est dirigées par un conseil de membres, élus pour une année par l’assemblée générale. Les membres sont rééligibles.

Le conseil d’administration choisit parmi ses membres, au scrutin secret, un bureau composé de :
- un président,
- un secrétaire et, s’il y a lieu, un secrétaire adjoint,
- un trésorier et si besoin est, un trésorier adjoint.

Le conseil étant renouvelé chaque année par moitié, la première année, les membres sortants sont désignés par le sort.
En cas de vacances, le Conseil pourvoit provisoirement au remplacement de ses membres. Il est procédé à leur remplacement définitif par la prochaine assemblée générale. Les pouvoirs des membres ainsi élus prennent fin à l’époque où devrait normalement expirer le mandat des membres remplacés.

ARTICLE – X Réunion du Conseil d’Administration

Le Conseil d’Administration se réunit une fois au moins tous les six mois, sur convocation du président ou sur la demande du quart de ses membres.
Les décisions sont prises à la majorité des voix ; en cas de partage, la voix du président est prépondérante.
Tout membre du conseil qui, sans excuse, n’aura pas assisté à trois réunions consécutives pourra être considéré comme démissionnaire.
Nul ne peut faire partie du conseil s’il n’est pas majeur.

ARTICLE XI – Assemblée générale ordinaire

L’assemblée générale ordinaire comprend tous les membres de l’association à quelque titre qu’ils soient affiliés. L’assemblée générale ordinaire se réunit chaque année au mois de mars.
Quinze jours au moins avant la date fixée, les membres de l’association sont convoqués par les soins du secrétaire. L’ordre du jour est indiqué sur les convocations.
Le président, assisté des membres du bureau, préside l’assemblée et expose la situation morale de l’association.
Le trésorier rend compte de sa gestion et soumet le bilan à l’approbation de l’assemblée.
Il est procédé, après épuisement de l’ordre du jour, au remplacement, au scrutin secret, des membres du conseil sortant.
Ne devront être traitées lors de l’assemblée générale que les questions soumises à l’ordre du jour.


ARTICLE XII – assemblée générale extraordinaire

Si besoin est, ou sur demande de la moitié plus un des membres inscrits, le président peut convoquer une assemblée générale extraordinaire, suivant les formalités prévues par l’article XI.

ARTICLE XIII – Règlement intérieur

Un règlement intérieur peut être établi par le conseil d’administration qui le fait alors approu-ver par l ‘assemblée générale.
Ce règlement éventuel est destiné à fixer les divers points non prévus par les statuts, notam-ment ceux qui ont trait à l’administration interne de l’association.

ARTICLE XIV – Dissolution

En cas de dissolution prononcée par les deux tiers au moins des membres présents à l’assemblée générale, un ou plusieurs liquidateurs sont nommés par celle-ci et l’actif, s’il y a lieu, est dévolu conformément à l’article 9 de la loi du 1er juillet 1901 et au décret du 16 août 1901.

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dimanche 7 mars 2010

Suite à l'AG, petit message de Jean Louis Lebel.

Kedin le petit chanteur.
Jean Louis et 2 "grands" du pavillon C2.



" J'ai partagé avec vous hier un moment extrêmement spécial, vous savoir là, même si je ne pouvais pas vous entendre, ..


Nous sommes dans la même lutte.


Merci encore, c'est absolument incroyable ce qui se passe en France.


Kedin Anquyé qui vous a chanté sa chanson en Quechua, Luis Garcia qui a témoigné étaient très émus de cette expérience tout comme le groupe des 11 petits chanteurs avec lesquels nous avons chanté l'hymne.


Mario était ravi de pouvoir vous saluer vous qui lui avez ouvert grand votre France et vos coeurs.


En raccrochant nous avons senti un grand vide et un merveilleux plein de joie.


Con amor."


Jean Louis Lebel, Lima, 7 de Mars 2010

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mercredi 3 juin 2009

Catégories

C'est parti. Ce blog sera mainteant catégorisé. Vous trouverez ici des rubriques

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mercredi 6 mai 2009

Compte-rendu de la réunion du 25 avril 2009


Association AYUD’ART
Compte rendu de la réunion du 25 avril 2009


Présentation des personnes présentes (dans un ordre aléatoire…) :
Elise Gonnet, Michèle Thénot, Marie Thénot, Colette Pépin, Danièle Schreiner, Sébastien Hamard, Isabelle Hameau, Nicole Heissat, Catherine Peltier, Claire Anzemberger, Brigitte Decker, Julissa Miranda, Antoine Yollant.

Présentation de l’association et de ces principales actions
Elise Gonnet, présidente de l’association présente la genèse et la croissance de l’association pour les personnes présentes pour la première fois (Sébastien Hamard et Nicole Heissat).
Elle explique également la nécessité de subdiviser et de structurer les compétences pour un meilleur développement de l’association. Des commissions ont donc été mises en place afin que chacun puisse connaître sa mission et décharger Elise de tâches diverses. Elle pourra ainsi se consacrer au rayonnement d’ AYUD’ART ce qui n’est pas simple en ces temps de crise.

Commission de la gestion des Stocks
Michèle Thénot, responsable de la commission de la gestion des Stocks prend la parole pour donner le calendrier des tâches liées aux ventes. C’est Laetitia Metttavant qui s’occupe de la logistique et gère le planning des ventes.
En janvier/février, c’est la fin des ventes et l’heure du bilan. Il faut ranger, trier et faire l’inventaire. Un tableau de stock a été mis en place en 2008 ; on peut ainsi voir avec le retour du « terrain » les besoins réels. Une réunion se fait pour préparer la commande suivante ; cette année une seule commande sera effectuée pour diminuer les frais de transport. (9m² ont été acheminés l’année dernière, il faut prévoir le double pour cette année).
Ensuite il faut traduire la commande, photographier les références et calculer les prix pour l’étiquetage.
La livraison se fait en septembre. Il faut se rendre à Dijon pour rejoindre André Loew (président de l’association « soleil d’enfants ») qui partage les frais de stockage. Isabelle Hameau se propose pour récupérer l’artisanat à cette période. Ensuite il faut déballer les caisses et stocker le tout dans la cave d’Elise.
En octobre se fait la mise en place du « magasin », c'est-à-dire que l’on prépare les caisses avec les articles et on les range à la cave. Une personne de l’immeuble où est stockée la marchandise est volontaire pour réapprovisionner les caisses du grenier à la cave.
Le gros des ventes se fait entre septembre et décembre.
Michèle Thénot propose ensuite la visite des lieux puis retour à la réunion pour déterminer les tâches à accomplir et les nouveautés à mettre en place ;
-il faudrait tenter des ventes par le biais d’internet
- il faut prévoir un tableau de communication entre la cave et le grenier
- il manque un éclairage au grenier ; faut-il installer une lampe ?
- il faut régler le problème des clés pour que la personne qui gère les ventes ne soit pas dépendante de la présence d’Elise.
- le 23 mai aura lieu l’ « Ayuday »
- fin mai arrivée à Dijon du container en provenance d’Equateur
- il faut préparer le 2 juin et le 8 mai (pour la vente à Houdemont)
- une commission doit être mise en place dans la Manche
- l’étiquetage des caisses doit rester constant d’une fois sur l’autre
- Nicole Heissat se propose d’étudier le coût de sacs pour les ventes car il est parfois gênant de vendre certains produits chers et de ne pas avoir de sacs propres à l’association pour les emballer.

Fin de la réunion
Les secrétaires

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lundi 20 avril 2009

Le compte rendu nouveau est arrivé!

De la robe, du retour, des arômes de myrtille cette année, un cru goûtu que ce compte rendu (d'assemblée générale)..
Bonne lecture.
Vos commentaires sont précieux.

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mardi 17 mars 2009

Vos papilles ont adoré?



Lors de l'apéritif dînatoire au saucisson pain d'épices (!!!) qui a suivi l'assemblée de samedi, vous avez pu découvrir les produits bio et équitables de notre partenaire Léa Nature.
Un don original et convivial que ces biscuits, jus d'oranges, confitures, chocolats dont nous n'avons pas manqué de nous régaler et qui soulignaient l'optique équitable qui anime aussi Ayud'art.
Merci!

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Lendemains qui chantent.





Parce que tout cela ne serait pas possible sans l'aide de tous et que chaque action compte, merci aussi aux lève-tôt qui ont aidé à remettre la salle du lycée Jeanne d'Arc en état le dimanche matin.

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Quelle énergie!









Merci.

Merci à tous d'avoir répondu présent à l'appel..

Qu'il était rempli, humain et chaleureux de vous ce réfectoire..

Très vite en ligne pour ceux qui n'ont pas pu être présent un compte rendu détaillé et efficace.

N'hésitez pas à nous faire parvenir à chaud vos contacts, vos remarques, vos idées.

Tout continue et tout commence. C'est maintenant!
Et pour vous maintenir en éveil, un petit jeu : cherchez la photo qui n'a pas été prise lors de l'AG.



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samedi 14 mars 2009

L'heure du bilan (18h)


N'oubliez pas : on compte sur votre présence pour l'Assemblée Générale ce samedi 14 mars 2009 au Lycée Jeanne d'Arc, rue Bailly à Nancy. Le parking sera accessible aux motorisés. Le show commence à 18h : soyez là !
A tout à l'heure...

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jeudi 27 mars 2008

Ensemble c'est tout!

Alors que traine le compte rendu de l'assemblée générale du 16 Février dernier qui a décidé de l'organisation par pôle d'Ayud'art ( un traditionnel bureau -président, vice président, secrétaire, trésorier- assisté par des membres responsables chacun de commission - Paris, Meuse, Alsace, demandes de subventions, stock d'artisanat et organisation des manifetsations), je crois que l'heure est venue de poser une date pour réunir les responsables des commissions avant la reprise des manifestations, le pic des demandes de subventions et en plein envoi de container d'artisanat.
Que diriez-vous du Dimanche 27 Avril?
Michèle, Farida, Juli, Claire, Vincent, Francoise,Mathilde dites moi!
Pour les acharnés comme Fannie, nathanaélle et les autres qui désireraient se joindre à nous, bienvenidos!

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dimanche 2 mars 2008

Après l'AG

Julissa, vice présidente d'Ayud'art a bien failli prendre ma suite suite à la terrassante grippe qui m'a clouée et abrutie quelques jours juste après l'assemblée générale mais les jus d'oranges lorrains et l'air marin de la Baie de Somme m'ont remis sur patte et me revoilà plus en forme que jamais!
L'heure est donc venue d'enchaîner après l'assemblée et de concrétiser tout cela.;

le compte rendu, confié à Claire, sera en ligne mercredi soir ou jeudi,
les reçus de dons aux oeuvres pour ceux qui ont réglé leur cotisation ou effectué un don sont en cours d'envoi et gérés par Françoise,
l'inventaire de l'artisanat effectué par Michèle et Fanny se termine, l'heure vient de passer une nouvelle commande au Pérou,
Mars rime par ailleurs avec bilan des actions menées avec les subventions reçues et rédaction des dossiers de demandes de subventions pour l'année en cours. Bienvenus à tous ceux qui souhaitent s'y coller!

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mardi 19 février 2008

Assemblée générale, mission accomplie!


Faisons court...MERCI à ceux qui étaient là, à ceux qui nous ont reçus, aux marmitons chefs et aux grands voyageurs, à ceux qui envoient depuis samedi de splendides messages energisés et energisants, et vivement l'année prochaine pour qu'on se retrouve !

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vendredi 15 février 2008

Assemblée Générale, J-1

J-1
Dernières petites précisions...
Parking dans la cour du lycée gratuit et ouvert à partir de 16h30.
Venir le ventre vide, apéritif dinatoire après l'assemblée, si envie d'enfiler le tablier, possibilité d'apporter un sucré ou un salé.
Pour ceux qui ont peur de faire la route ensuite, les parisiens, les genevois, les dijonnais (etc...) possibilité de logement sur place la nuit du samedi au dimanche.
Merci à tous d'avance de votre présence et de votre intérêt.
A demain!

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jeudi 7 février 2008

Assemblée Générale, questions pratiques.

Merci à tous ceux qui ont déjà donné leur réponse concernant l'assemblée générale.
Voici quelques détails pratiques : pour faciliter l'accès aux participants qui viennent en voiture, nous vous informons que le parking intérieur du lycée Jeanne D'arc, RUE BAILLY, vous sera ouvert.
Enfin, l'assemblée ayant lieu dans le réfectoire du lycée, nous pourrons continuer les discussions après la réunion autour d'un apéritif dinatoire.
A vos marmites donc et rendez-vous le 16!

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dimanche 9 décembre 2007

Assemblée générale 2008

Vraiment,il y a trop de choses à dire concernant Ayud'art et le risque est fort d'embouteiller la Toile, alors histoire de bénéficier dès aujourd'hui des tarifs prem's, et à la demande de beaucoup d'entre vous, voici en avant première encore toute tiède la date de

l'assemblée générale qui se tiendra à Nancy le Samedi 16 Fevrier dans l'après midi - mais pour plus de sécurité, réservez jusqu'au bout de la nuit-.
Bienvenus à tous!

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